Đánh số thứ tự nhanh trong excel

      43

Đánh số đồ vật từ vào excel tưởng chừng là một trong những các bước hơi dễ dàng tuy vậy so với số đông chúng ta mới làm thân quen cùng với excel thì chắc hẳn vẫn còn đó loay hoay ko biết phương pháp thực hiện làm sao để cho lập cập. Vậy thì nên quan sát và theo dõi tức thì nội dung bài viết tiếp sau đây và để được trả lời chi tiết những bí quyết viết số đồ vật tự vào excel nhanh lẹ và thuận tiện nhé


Đánh số lắp thêm trường đoản cú vào excel bằng phương pháp kéo chuột

Có lẽ đấy là giải pháp làm cơ phiên bản được nhiều tín đồ thực hiện duy nhất. Đối với cách thức đánh số sản phẩm tự trong excel bằng phương pháp kéo chuột sẽ có được 2 phương pháp để bạn cũng có thể vận dụng nhỏng sau:

Đánh số vật dụng từ bỏ trong excel vào bằng phương pháp kéo con chuột mang lại list ngắn

Cách này được áp dụng đối với danh sách cần khắc số lắp thêm từ nlắp cơ mà các bạn cũng có thể sử dụng nhỏ trỏ loài chuột kéo được. Đối cùng với cách này bạn thực hiện theo công việc sau:

Cách 1: Tại bảng biểu yêu cầu đặt số vật dụng từ, các bạn tiến hành nhập số đầu tiên với ô đầu. Ví dụ: nhập tiên phong hàng đầu nlỗi hình.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự nhanh trong excel

*

Bước 2: Sau kia, bạn thừa nhận giữ phím Ctrl và rê bé trỏ con chuột vào mặt bắt buộc của ô bạn vừa nhập số thứ nhất ở góc cạnh bên dưới, cho đến Khi bé trỏ chuột gửi quý phái vết “+” cùng gồm mở ra một vết “+” cực kỳ nhỏ tuổi giống như hình ảnh minh họa sinh sống hình dưới.

*

Cách 3: Sau đó dấn duy trì chuột trái với kéo chuột xuống hết vị trí nhưng mà bạn muốn đặt số máy trường đoản cú. khi kia các bạn sẽ được hiệu quả là dãy số sản phẩm công nghệ tự tăng dần đều.

*

Đánh số vật dụng từ bỏ trong excel trong bằng phương pháp kéo con chuột cho list dài

Cách trên nên làm áp dụng đối với gần như list cần đánh số vật dụng ngắn, còn so với list nhiều năm lên đến mức hàng nghìn tốt hàng nghìn dòng thì bạn nên tiến hành theo cách sau đây:

Cách 1: Hãy nhập số sản phẩm tự đầu tiên cơ mà bạn muốn ban đầu đặt số vật dụng tự với tiếp theo nhập số trang bị nhị. lấy một ví dụ các bạn nhập số 1, rồi tiếp nối số 2 nếu còn muốn đánh số lắp thêm trường đoản cú tăng nhiều 1 đơn vị chức năng. Còn nếu như muốn viết số trang bị trường đoản cú tăng mạnh 2 đơn vị chức năng thì bạn nhập 1 rồi đến 3

*

Cách 2: Nhấn loài chuột trái với kéo bé trỏ con chuột vào 2 ô chúng ta vừa nhập số trang bị trường đoản cú, sau đó nhả chuột ra rồi đặt tại đoạn góc đề xuất phía dưới ô vừa kéo cho tới thấy lúc lộ diện vết “+”

*

Cách 3: Sau kia các bạn liên tiếp nhấn chuột trái nhằm kéo duy trì loài chuột đến vị trí cơ mà bạn muốn viết số thứ từ bỏ. Quý khách hàng sẽ được công dụng nhỏng sau.

*

Lưu ý: Với 2 bí quyết này nếu khách hàng vẫn kéo mà lỡ tay bị ngừng chuột thì rất có thể tiếp tục triển khai kéo tiếp tục.

Đánh lắp thêm từ bỏ trong excel bởi Fill Series (chuỗi điền)

Sử dụng cách Fill Series đã hỗ trợ cho mình nhiều quyền kiểm soát điều hành hơn đối với cách nhập số. Đối cùng với phương pháp này chúng ta triển khai nhỏng sau:

Cách 1: Tiến hành nhập số thiết bị tự nên tấn công vào ô đầu tiên vào list. Ví dụ nhập hàng đầu. Nhấp loài chuột vào ô số trang bị từ vừa nhập, tiếp đến trên tab trang chủ vào đội Editing bạn chọn Fill. Sau kia lựa chọn Series..

*

Bước 2: Khi này sẽ xuất hiện ra một vỏ hộp thoại Series.

Tại mục Series in chọn lựa Rows trường hợp bạn muốn viết số vật dụng từ theo hàng và lựa chọn Columns nếu muốn viết số thứ trường đoản cú theo cột

Tại mục Type rất có thể lựa chọn những tùy chỉnh nlỗi sau:

Linear: Đánh số máy tự tăng dần

Growth: Đánh số lũy tiến

Date: Đánh tháng ngày năm

AutoFill: Đánh số từ động

Step value: Khoảng giải pháp thân các số máy tự

Stop value :Chỉ định viết số máy tự

Nếu các bạn không nhập bất kỳ cực hiếm như thế nào thì Fill Series sẽ không còn vận động. Như hình bên dưới bản thân chọn số lắp thêm từ bỏ từ một đến 20

*

Cách 3: Bấm OK. Khi kia hiệu quả chỉ ra vẫn là số đồ vật tự từ là một mang đến đôi mươi.

Sử dụng bí quyết để viết số đồ vật tự vào excel

Với phương pháp này chúng ta tiến hành theo quá trình sau đây:

Cách 1: Điền số thiết bị trường đoản cú thứ nhất mà bạn muốn nhtràn vào cột. lấy ví dụ như nlỗi hàng đầu. Tiếp kia, trên mẫu thứ hai của cột số lắp thêm từ bỏ các bạn nhập phương pháp nlỗi sau “=ô đựng số đầu tiên +1”. lấy một ví dụ như vào hình sau.

*

Cách 2: Sau Lúc sẽ nhập xong và đúng đắn bí quyết ngơi nghỉ ô thứ hai thì chúng ta lại dịch rời nhỏ trỏ con chuột vào mặt yêu cầu góc bên dưới của ô bí quyết làm thế nào cho xuất hiện lốt “+” thì lúc đó hãy bnóng giữ chuột trái vào kéo xuống mang lại địa điểm cuối cùng nhưng bạn có nhu cầu khắc số sản phẩm từ trong excel. Kết trái sẽ tiến hành nlỗi sau

*

Sử dụng hàm để đánh số trang bị từ bỏ trong excel

Ngoài những cách trên thì bạn cũng có thể áp dụng những hàm nhằm đặt số lắp thêm từ vào excel.

Xem thêm: Mẹ Bầu Bị Cảm Có Ảnh Hưởng Đến Thai Nhi, Cảm Cúm Khi Mang Thai Có Ảnh Hưởng Đến Thai Nhi

Đánh số thiết bị từ bỏ trong excel bởi hàm ROW

Đối cùng với phương pháp 1 với cách 2 cơ mà tôi nêu sinh sống bên trên thì câu hỏi bạn khắc số vật dụng từ được điền là các giá trị tĩnh, Tức là khi chúng ta xóa đi một vài tuyệt dịch rời mặt hàng, cắt và dán vào một trong những nơi khác thì số thứ từ bỏ nghỉ ngơi dưới đó cũng ko đổi khác. Do đó dễ dẫn đến tình trạng đánh số lắp thêm từ bị không nên và không dữ thế chủ động được. Do kia, giả dụ như bạn muốn hạn chế được tình trạng này thì rất có thể thực hiện hàm ROW để khắc số thứ tự trong excel.

Cách làm này cũng khá đơn giản dễ dàng. Trước tiên hãy nhập công thức sau vào ô thứ nhất với sau đó xào luộc cho cả phần lớn ô khác.

= ROW () - 1

Giải mê say công thức: Hàm ROW () là cung ứng số hàng của hàng hiện thời. Công thức trên trừ đi 1 do danh sách của bản thân được viết số thứ từ bỏ bước đầu tự hàng số 2. Còn trường hợp nlỗi tài liệu của bạn ban đầu trường đoản cú sản phẩm lắp thêm 3 thì bạn cần phải thực hiện phương pháp = ROW () - 2

*

Hàm ROW có ưu thế là những số lắp thêm trường đoản cú đang không xẩy ra lỗi nếu như bạn xóa đi một sản phẩm trong tập tài liệu của chính bản thân mình nhưng mà nó lại thường xuyên dancing số trang bị từ thường xuyên lại cho chính mình. Tuy nhiên hàm này vẫn còn tồn tại điểm yếu là nó vẫn hiển thị số máy từ tại mặt hàng trống.

Đánh số thứ trường đoản cú trong excel bởi hàm COUNTA

Nếu nlỗi bạn muốn đánh số vật dụng từ bỏ trên sản phẩm mà lại chỉ có cất tài liệu thì thực hiện hàm COUNTA là cách thức chuẩn độc nhất vô nhị. Sử dụng hàm COUNTA để khắc số vật dụng trường đoản cú có điều kiện: B2 =IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong số đó, ô C2 có thắt chặt và cố định điểm đầu, còn tồn tại điểm cuối ko cố định và thắt chặt. Với công thức trên trên ô B2 Lúc kéo xuống cách làm cho ngừng bảng, ô không có quý giá vẫn trả về kết quả về bằng 0 cùng nó sẽ liên tiếp đếm số sản phẩm công nghệ từ cùng với những ô có mức giá trị ta sẽ có bảng hiệu quả nhỏng nlỗi sau:

*

Đánh số trang bị trường đoản cú trong excel bằng hàm SUBTOTAL

Nếu nhỏng các bạn tất cả một list tài liệu béo và rất cần phải tiến hành lọc dữ liệu với sau đó xào luộc, dán dữ liệu vào một trang tính riêng lẻ thì SUBTOTAL sẽ giúp đỡ bạn có tác dụng điều đó. Ngay cả khi bạn lọc tập tài liệu thì số sản phẩm sẽ vẫn nguyên ổn vẹn.

Giả sử bạn có một danh sách nlỗi sau:

*

Sau khi bạn tiến hành lọc bởi tuấn kiệt Filter thì rất có thể thấy rằng những mặt hàng vẫn mất tích cùng Từ đó là cũng có thể có sự chuyển đổi về số máy trường đoản cú như sau:

*

Hàm COUNTA (cột B)

Hàm SUBTOTAL (cột C)

Công thức như sau: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không có quý giá hàm sẽ không trả kết quả (IF(D2=””,””)

Ô D2 có giá trị thì rất có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách khắc số lắp thêm tự trong excel bằng phương pháp tạo ra bảng excel

Trong phần này bản thân đang khuyên bảo phương pháp thương mến tốt nhất của mình sẽ là bí quyết đánh số lắp thêm từ trong Excel cùng với Excel Table. Quý khách hàng thực hiện thực hiện theo công việc bên dưới đây:

Cách 1: Bôi đen toàn thể vùng dữ liệu, sau đó vào Insert nhấp vào biểu tượng Table. Khi đó một hộp thoại Create Table vẫn hiển thị. Bấm OK nhằm đổi khác dữ liệu dạng bảng của chúng ta thành dạng “Bảng Excel”.

*

Bước 2: Tại ô loại đầu tiên của số thứ từ các bạn điền bí quyết như sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)

Trong bí quyết trên bản thân điền là Table 2 do sẽ là Table name của bảng mình, chúng ta có thể quan lại sát Table name ở góc trái phía bên trên thanh hao biện pháp. Sau khi chúng ta nhập phương pháp và bấm Enter ngơi nghỉ ô đồ vật từ thứ nhất thì toàn bộ phần đa ô tiếp nối sẽ tự động hóa nhảy công thức cùng số đồ vật từ bỏ.

*

Ưu điểm của phương pháp này đó là:

Đánh số vật dụng từ một cách gấp rút với vày nó tự động chèn phương pháp vào cột đề xuất khi chúng ta cyếu thêm 1 hàng giỏi xóa bớt một hàng thì nó cũng biến thành auto update lại số đồ vật trường đoản cú.

Nếu nlỗi các bạn thêm những sản phẩm vào tài liệu thì Excel Table cũng trở nên tự động hóa không ngừng mở rộng bảng và đánh số trang bị trường đoản cú tiếp sau, coi phần thêm mới tiếp theo như là một phần của bảng.

Trên đây là một số trong những bí quyết đánh số sản phẩm tự trong excel lập cập và thuận lợi mà mình muốn giới thiệu đến bạn. Hy vọng bạn sẽ chọn cho chính mình được một phương thức cân xứng độc nhất vô nhị để áp dụng vào tiếp thu kiến thức tương tự như trong công việc. Chúc chúng ta thành công xuất sắc. Nếu như thấy nội dung bài viết giỏi nhớ rằng chia sẻ đến đồng đội và những người dân thân yêu nhé. Cảm ơn vẫn theo dõi bài viết của Cửa Hàng chúng tôi.