Mẫu quản lý nhân sự bằng excel

      114
Quản lý hồ sơ cá thể của từng nhân sự ra làm sao đến đúng? Cùng xem thêm và mua về miễn mức giá tệp tin Excel thống trị hồ sơ nhân sự tiếp sau đây của dotacard.vn.vn.

*

Biểu mẫu Excel làm chủ hồ sơ nhân sự

1. Các yếu tố của một file Excel quản lý hồ sơ nhân sự

Trong file quản lý làm hồ sơ nhân sự bằng Excel bao hàm hầu hết biết tin sau:

Mã nhân viên cấp dưới (mã chấm công): Mỗi nhân sự được gán với cùng 1 mã số thắt chặt và cố định không trùng nhau. Khi nhân sự đó ngủ bài toán, mã số này cần được không thay đổi (ko gán lại cho người khác).

Bạn đang xem: Mẫu quản lý nhân sự bằng excel

Họ với tên

Bộ phận

Loại hình nhân sự: BOD, thống trị, nhân viên cấp dưới,...

Vị trí công việc: Là thương hiệu địa điểm nhưng mà nhân viên cấp dưới đang đảm nhiệm, bao gồm cả level ngày nay. Ví dụ: Chuyên ổn viên sales Level 1

Loại hình làm việc: Full-time, part-time, thời vụ,...

Thương hiệu có tác dụng việc: Trụ sở, Trụ sở 1, Trụ sở 2,...

Các một số loại sách vở phải thiết: Sơ yếu lý lịch gồm xác thực địa pmùi hương, Bản sao công bệnh CMTND hoặc CCCD, Bản sao công hội chứng giấy knhì sinc, Bản sao công bệnh sổ hộ khẩu, Bản sao công chứng bởi tốt nghiệp, Giấy đi khám sức khoẻ gồm vết đỏ, Hợp đồng tất cả chữ ký với vết đỏ, hoàn toàn có thể thêm hình họa thẻ.

2. Cần phối kết hợp hồ sơnhân sự cùng với mọi biểu mẫu mã nhân sự Excel làm sao khác?

Nếu như nhằm thống trị biết tin người tìm việc, phần tử tuyển dụng chỉ cần quyên tâm cho tới một trong những lên tiếng cơ bản như bọn họ với tên, đọc tin liên hệ, trình độ học tập vấn, kinh nghiệm làm việc,... thì thống trị nhân sự yên cầu phức hợp những không những thế.

Để làm chủ một giải pháp tổng quát với đầy đủ hồ sơ nhân sự, thì không tính tệp tin Excel làm hồ sơ nhân sự, công ty bắt buộc snghỉ ngơi hữumột hệ thống có 5biểu mẫu mã Excel khác:

File Excellàm chủ list nhân sự tổng quan:Đây là trang tổng quan liêu tuyệt nhất về báo cáo của những nhân sự sẽ thao tác làm việc trên chủ thể (sẽ vào thời hạn phù hợp đồng).

File Excel thống trị hợp đồng: Doanh nghiệp bắt buộc cần sử dụng tệp tin Excel này làm chủ thông tin vừa lòng đồng thử bài toán với các nhiều loại phù hợp đồng lao đụng (HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một các bước nhất định có thời hạn bên dưới 12 mon, HĐLĐ xác minh thời hạn, HĐLĐ ko xác định thời hạn).Các ngôi trường báo cáo của biểu mẫu mã làm chủ phù hợp đồng nhân sự hơi đơn giản và dễ dàng, tuy vậy lại tổng quan lượng dữ liệu bự và đòi hỏi độ chính xác cao.File Excel quan sát và theo dõi nhân sự mới: Trong quá trình vận động, chắc hẳn công ty sẽ đón thêm đa số nhân viên bắt đầu. Filecai quản hồ sơbởi Excel về cơ bản là việc phối kết hợp giữa nhị biểu mẫu mã Danh sách nhân sự cùng Hồ sơ cá nhân, mà lại nhấn mạnh hơn vào các công bố cần thiết trong quy trình onboarding (nhập môn) nhân sự.File Excel quan sát và theo dõi nhân sự nghỉ việc:Cũng giống như nlỗi Biểu mẫu theo dõi nhân sự mới, tuy vậy so với nhân sự nghỉ vấn đề, doanh nghiệp đề nghị quan tâm rộng sự biến hóa của các nhân tố có khả năng sẽ bị huỷ hiệu lực sau khoản thời gian nhân sự nghỉ bài toán, cũng giống như làm hồ sơ cần thiết để hoànvớ thủ tục xong xuôi đúng theo đồng.

File Excel theo dõi và quan sát biến động tiền lươngcủa nhân sự: Không cần là nhân sự new giỏi nhân sự nghỉ Việc, biến động tiền lươngbao gồm những ngôi trường vừa lòng tăng lương, sút lương, tăng màn chơi, bớt level, giao vận vị trí, chuyển công tác,... Trong tệp tin Exceltheo dõi biến động này, nên xem xét cho tới ngày sự biến hóa tất cả hiệu lực hiện hành.

Để hỗ trợ phần tử nhân sự các công ty, dotacard.vn.vn đang tổng phù hợp đọc tin toàn bộ 06 biểu mẫu mã trên thành một BỘ BIỂU MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG EXCEL. Click tại phía trên nhằm sở hữu về miễn phí tổn.

*

Các tư liệu khác hoàn toàn có thể cài đặt về:

1.Sở Từ điển năng lực & Bản biểu thị quá trình mang lại 60+ vị trí trong doanh nghiệp

2.Mẫu Excel bảng chấm công tiên tiến nhất (theo tiếng, ngày, tuần)

3.Mẫu Excel bảng tính lương hiện tại hành (cập nhật 5/2021)

4.Mẫu Word quy định lương thưởng, phú cấp cho với xử pphân tử dùng trong doanh nghiệp

5.Mẫu Word nội quy công ty (bạn dạng không thiếu thốn 21 trang)

6.Mẫu Word sổ tay nhân viên (employee handbook) bản không thiếu 38 trang

3. Có giải pháp làm sao thay thế sửa chữa biểu chủng loại Excel để làm chủ hồ sơ nhân sự nkhô hanh - gọn gàng - chính xác - bảo mật thông tin hơn không?

Quản lý nhân sự bằng Excel từ rất lâu đã có được coi là nhiệm vụ quen thuộc của bộ phận Nhân sự các công ty lớn. Sự quen thuộc này thậm chí còn còn được xem như là lẽ đương nhiên: bọn họ vẫn vẫn từng ngày từng ngày trung thành với chủ với công việc tkiểm tra lại, nhập liệu bằng tay bên trên đa số file số liệu này.

Đúng vậy, “thống trị hồ sơ nhân sự” là điều sẽ phải làm. Thế tuy vậy, phép tắc rất có thể sử dụng đâu mang định chỉ hoàn toàn có thể là “Excel”?

Theo Gartner, 30% công ty quy mô vừa đủ và bự bên trên thế giới sẽ áp dụng cỗ cơ chế dựa vào đám mây cho các trách nhiệm cai quản trị nhân sự vào thời điểm năm 20đôi mươi.

Ngày nay, technology 4.0 tủ sóng rộng thoải mái, thậm chí trí tuệ tự tạo (Artificial Intelligence - AI) và công nghệ thứ học tập (Machine Learning - ML) vẫn vào vai trò đặc biệt trong vô số nhiều nhiệm vụ quản ngại trị với vận hành; vậy chẳng gồm gì nặng nề gọi Khi công ty lớn thay thế sửa chữa Excel bởi một nguyên lý hiện đại hơn để quản lý nhân sự.

Và quan trọng hơn hết, bài toán tận dụng tối đa một chiến thuật tiện lợi rộng giúp công ty lớn không hẳn tập trung quá nhiều vào các các bước tương quan cho tới giấy tờ thủ tục mà ko tạo nên năng suất thao tác.

a. 06 điểm yếu của biểu mẫu Excel lúc dùng làm làm chủ nhân sự

Dữ liệu phân tán, hết sức nặng nề nhằm thanh tra rà soát toàn diện xuất xắc có tác dụng report toàn diện, làm khó câu hỏi ra quyết định

khi quản lý làm hồ sơ bởi tệp tin Excel, có lẽ công ty sẽ biết rằng dữ liệu có khả năng sẽ bị phân tán sinh sống những file khác nhau. Họ cũng ngầm gật đầu đã tiêu tốn thêm các thời hạn và sức lực lao động để cách xử trí.

Tuy nhiên, vấn đề này ko dễ dàng chỉ là lãng phí nguồn lực cho khách hàng, Ngoài ra mang tới những hệ luỵ nguy hiểm rộng - ngăn cản câu hỏi rà soát tổng thể, tạo báo cáo nhân sự, và vấn đề mau lẹ ra ra quyết định của chỉ đạo.

Không bảo vệ bảo mật

Lẽ dĩ nhiên là bên thống trị như thế nào cũng muốn bảo mật những biết tin vào công ty, đặc biệt là những tài liệu nhạy bén. Trong công tác làm việc quản lý nhân sự đựng không ít dữ liệu nhỏng vậy: nút lương của từng nhân sự, số CMTND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số đúng theo đồng, lý do nghỉ Việc,...

Xem thêm: Quyết Định Kỷ Luật Đảng Viên, Quy Trã¬Nh Xá»­ Lã½ Ká»· LuậT ĐÁº£Ng Viãªn

Tuy nhiên, những biểu chủng loại Excel đích thực không đảm bảo bảo mật. Không có phân quyền, không có Khu Vực dữ liệu như thế nào được đánh dấu “chỉ dành riêng cho những người cai quản lý” cả. Mặc mặc dù chủ download tệp tin hoàn toàn có thể đặt password truy cập, mặc dù vẫn ko rời ngoài không giống ngôi trường hòa hợp bị rò rỉ ra ngoài.

Đó là chưa kể nhiều người dân vẫn nên cần sử dụng tầm thường một biểu mẫu: chuyên viên nhân sự, trưởng phòng nhân sự, nhân viên C&B,... Việc kiểm soát điều hành bảo mật thông tin gần như là là không thể.

*

Quản lý hồ sơ nhân sự bởi Excel tiềm tàng nhiều mọt nguyhại cho doanh nghiệp

Không thể còn lại “quá kế” cho người sau

Giả sử bao gồm một chủ tịch nhân sự bắt đầu đến đón nhận quá trình, mà lại cô ấy lại quan yếu “giải mã” giải pháp khắc tên cùng sắp xếp các biết tin trên biểu chủng loại Excel mà lại bạn cũ còn lại. Vậy cô ấy hoàn toàn có thể làm gì ko kể câu hỏi bắt buộc sửa thay đổi những biểu mẫu mã kia theo sự hiểu biết và tay nghề của chính bản thân mình, hoặc tệ không chỉ có thế là bước đầu lại từ con số 0 tròn trĩnh.

Biểu chủng loại cai quản nhân sự bằng Excel là một trong tài nguyên giá trị của khách hàng, tuy nhiên thiệt nhớ tiếc là ko có tác dụng bàn giao và quá kế đầy đủ.

Khả năng tích hòa hợp kém

Trong nghiệp vụ quản trị nhân sự nói bình thường, có không ít ứng dụng công ty lớn rất có thể thực hiện như ứng dụng chấm công, ứng dụng tính lương, ứng dụng cai quản KPI/OKR, quản lý tài sản, làm chủ tư liệu, ứng dụng chat, chữ cam kết năng lượng điện tử,... Nhược điểm của biểu mẫu mã Excel là cấp thiết tích hợp với đa số luật văn minh đó.

Ngay cả cùng với phần đông hiện tượng phổ cập hơn hoàn toàn như đồng hồ đeo tay, kế hoạch biểu tuyệt Gmail thì Excel cũng ko kết nối được.

Dễ tạo ra những lỗi không đúng vì chưng làm việc của con người

Tất cả những thao tác làm việc của bé bạn trên biểu mẫu mã Excel, từ các việc nhập liệu tới kiếm tìm tìm, tkiểm tra lại, coppy, chỉnh sửa,... phần đa được thực hiện hoàn toàn thủ công bằng tay. Con bạn ko được xây dựng sẵn nlỗi phần mềm nên không nên sót là điều dễ dàng hiểu; nhưng ko cung cấp được con người thì là thiếu sót của giải pháp.

Sai lầm vẫn còn xảy ra liên tục không dừng lại ở đó Khi đa số người thuộc truy vấn và sửa đổi một file Excel. Ngay trên cơ hội nhận thấy người không giống vẫn thao tác trên và một giao diện cùng với bản thân, chuyên viên của bạn đã có thể bị mất tập trung và gây nên lầm lẫn.

Không thể mở rộng Khi đơn vị tăng quy mô

Dữ liệu vững mạnh cùng rất công ty. Lúc càng có tương đối nhiều nhân viên cấp dưới thì các đại lý dữ liệu nhân sự càng trsống phải khổng lồ. Không thể giải quyết bằng phương pháp cứ đọng tạo thêm số trang, số loại, số cột,... được.

Hay có thể nói rằng, Lúc công ty mở rộng đồ sộ, cai quản nhân sự bởi biểu chủng loại Excel truyền thống gần như là là không tưởng.

b. Phần mềm quản trị đọc tin nhân sự dotacard.vn HRM là giải pháp số 1 để thay thế sửa chữa biểu chủng loại nhân sự Excel

Thấu hiểu những bài toán trong nhiệm vụ cai quản trị và những yếu điểm của biểu chủng loại nhân sự Excel kể trên, dotacard.vn.vn vừa mới đây đang mang đến reviews một giải pháp thay thế tuyệt vời và hoàn hảo nhất - Phần mềm làm chủ công bố nhân sự dotacard.vn HRM.

Phần mượt dotacard.vn HRM+ cùng với những kỹ năng tuyển dụng, hội nhập, quản lý ban bố nhân sự toàn diện

dotacard.vn HRM hoàn toàn có thể tự động hóa tạo thành các báo cáo sâu sát, giúp bạn lập cập giới thiệu đưa ra quyết định nhân sự

Đâu là hầu như chỉ số đặc biệt quan trọng bắt buộc những thống kê trong quản ngại trị nhân sự? Số lượng nhân sự và workload của các chống ban? Tổng số tiền thuế đề xuất nộp? Tổng số chi phí lương nên trả toàn công ty? Số tiền lương của nhà marketing? Mức lương mức độ vừa phải bên trên một nhân sự? Tổng bỏ ra phí? ROI nhân sự?

Các chỉ số này sẽ tiến hành tính tân oán tự động từ bỏ những dữ liệu sẵn gồm của chúng ta bên trên phần mềm, với hiển thị lập tức (real-time) trong mục báo cáo.

Vậy nên, bất cứ cơ hội làm sao bạn cũng có thể cầm được tình trạng tổng quan liêu về nhân sự vào doanh nghiệp lớn để đưa ra các ra quyết định đúng mực.

*

Một phần đồ họa các báo cáo được chế tác tự động hóa từ các ban bố nhân sự bên trên dotacard.vn HRM

dotacard.vn HRM có khả năng bảo mật chặt chẽ, chỉ fan được phân quyền mới rất có thể truy cập dữ liệu

Nếu nhỏng một file Excel dễ ợt được chia sẻ ra ngoài; thì để truy vấn được vào hệ thống dotacard.vn HRM của chúng ta, một fan cần phải mua một thông tin tài khoản phần mềm (được chế tạo và điều hành và kiểm soát bởi vì chủ doanh nghiệp) VÀ được phân quyền cho. Thông thường, chỉ gồm lãnh đạo cùng một vài nhân viên nhân sự cấp cao bắt đầu gồm quyền sửa đổi tài liệu toàn chủ thể, còn làm chủ chỉ bao gồm quyền coi (chứ đọng không hẳn chỉnh sửa) dữ liệu của cấp bên dưới thuộc cơ quan bản thân.

Đối cùng với góc nhìn tự phía nhân viên, dotacard.vn.vn tất cả hỗ trợ thêm 1 áp dụng không giống nhằm họ trường đoản cú coi báo cáo cá nhân và các tài liệu thao tác làm việc khác của bản thân được lưu trữ bởi doanh nghiệp. Ứng dụng này có tên dotacard.vn Me, nói một cách khác là Trang làm hồ sơ cá thể của từng tín đồ.

do đó, không chỉ là bảo mật công bố xuất sắc rộng, ứng dụng của dotacard.vn còn đề cao tính biệt lập, đáp ứng ước muốn được biết của nhân viên cấp dưới trong khi vẫn bảo đảm an toàn quyền kiểm soát và điều hành của khách hàng.

dotacard.vn HRM được thiết kế bài bản, dễ dàng sử dụng, dễ ợt chuyển nhượng bàn giao cho người thống trị khác

Phần mềm có chức năng lưu trữ dữ liệu cực kì to, kỹ năng hiển thị cũng hơn gấp nhiều lần so với một biểu mẫu Excel phải không có biết tin như thế nào giống hệt như một “mã số bí ẩn” cả.

mặc khi bối cảnh và biện pháp thu xếp các trường công bố cũng theo như đúng quy chuẩn chỉnh cùng lô ghích, đảm bảo an toàn dễ ợt phát âm hiểu và sử dụng cho một fan mới - tất cả là một trong trưởng phòng nhân sự tay nghề cao hay như là một chuyên viên bắt đầu vẫn còn “con kê mờ”.

*

Một phần hình ảnh của Phần mềm quản lý ban bố nhân sự dotacard.vn HRM

dotacard.vn HRM có khả năng tích vừa lòng to theo cả chiều rộng và chiều sâu

Trong cỗ giải pháp cai quản trị nhân sự toàn diện của dotacard.vn.vn còn đa số mềm hữu dụng khác: ứng dụng onboarding nhân viên new, chnóng vô tư nhận diện khuôn khía cạnh, tính công, tính lương, quản lí trị mục tiêu, thống trị tài sản,... Phần mềm HRM được tích thích hợp ngặt nghèo cùng với tất cả những ứng dụng này - cùng cả những lao lý bên phía ngoài khác.

Lấy ví dụ, trên dotacard.vn HRM, nhân sự A gồm ban bố mã chnóng công là 072, email nội bộ là nguyenvana