Tạo thỏng mục trong Microsoft Outlook rất có thể tàng trữ toàn bộ những thư vào môt tlỗi mục giúp các bạn thao tác hiệu quả. quý khách hàng có thể sử dụng nhân kiệt này nhằm thu xếp hộp tlỗi inbox của chính bản thân mình một phương pháp gọn gàng sạch sẽ.

Bạn đang xem: Tạo thư mục cho từng người gửi email trong outlook

Để toàn bộ những thỏng sẽ được lưu trữ có tổ chức hỗ trợ cho thời gian làm việc trên Outlook của người sử dụng đạt tác dụng rất tốt.

Vậy bí quyết làm cụ nào? Trong nội dung bài viết này thuộc dotacard.vn gợi ý các bạn bí quyết auto gửi email gửi đến vào một tlỗi mục trong Outlook.

Chụ ý:

Bài viết vận dụng được cùng với đa số các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook bên trên website. Bản dành cho Mac tương tự như.


Nội dung chính

8. Xóa tlỗi cũ lau chùi và vệ sinh vỏ hộp tlỗi của bạn

1. Tạo thỏng mục trong Outlook

Để tạo nên một thư mục trong MS Outlook, click vào tab Folder trường đoản cú thanh Ribbon. Chọn vài ba mục New Folder. Hộp thoại chế tạo thỏng mục mới Create New Folder đang hiển thị:


*

Tạo thỏng mục vào Outlook


Nhấn vào hộp thoại chế tác thư mục mới Create New Folder với tàng trữ tin nhắn của người tiêu dùng.

Nhập thương hiệu thỏng mục mà bạn có nhu cầu chế tạo ra vào trường Name. Nhấp chuột vào tlỗi mục nhưng bạn muốn đặt thỏng mục bắt đầu với nhấp vào OK khi bạn vừa mới triển khai xong.

2. Đổi tên thỏng mục

Bạn có thể thay tên thư mục sau khi chúng ta tạo ra nó. Nhấp con chuột đề xuất vào tlỗi mục mà bạn muốn đổi tên > lựa chọn vào biểu tượng đổi tên thỏng mục Rename Folder vào tab Folder.

Quý Khách sẽ nhận thấy một hộp xuất hiện thêm luân chuyển quang tên tlỗi mục đó:


*

Đổi thương hiệu thư mục vào Outlook


Gõ thương hiệu thư mục mới mà lại bạn muốn thay đổi > Sau Khi nhập xong nhấn phím Enter bên trên bàn phím của chúng ta. Tên tlỗi mục new của bạn sẽ được lưu giữ.

3. Duy gửi thư vào thỏng mục new của bạn

Sau khi chúng ta chế tạo ra một thỏng mục hãy duy đưa phần đa là thư vào thư mục đó để vỏ hộp thư của khách hàng Gọn gàng với khoa học rộng. Quay lại màn hình chính vào hộp của khách hàng để chọn đông đảo gmail mà bạn muốn di chuyển:


*

Chuyển thư vào tlỗi mục


Nhấp chuột vào lá tlỗi nhằm chọn nó kéo thả tin nhắn nhưng bạn có nhu cầu duy chuyển vào tlỗi mục của chúng ta.

Nhấp vào trong 1 lá tlỗi để chọn nó với chỉ dễ dàng dẫn lá thư đó vào thỏng mục lựa chọn của người tiêu dùng.

ví dụ như, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào tlỗi mục Memos:


*

Chuyển thỏng vào tlỗi mục


Thỏng “Project estimates” bây giờ đã sinh hoạt trong thư mục Memos.

Giả sử bạn đang cải cách và phát triển một doanh nghiệp nghành nghề dịch vụ thầy giáo gmail thương hiệu miền miền bao gồm dang hotro
giasu.com.vn. Nhìn vào tin nhắn thương hiệu miền thật chuyên nghiệp trong mắt quý khách hàng.

4. Xóa thỏng trong thỏng mục

lúc thực hiện nhiều ngày vỏ hộp thỏng của các bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một email nhằm giải pchờ dung tích chúng ta vẫn có tác dụng thế nào.

Nhấp vào thỏng mục cơ mà bạn ao ước muốn xóa vào bảng điều hướng Navigation (mặt trái) để chọn nó:


*

Xóa tlỗi trong thư mục


Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như vết X.) Thư mục đó có khả năng sẽ bị xoá.

khi các bạn xóa thỏng mục tất cả thỏng trong thư mục đó sẽ bị xóa.

Sử dụng màu khác nhau các thỏng mục trong Outlook.

Xem chi tiết: Cách đổi khác chữ cam kết vào Outlook tiên tiến nhất. Hướng đẫn cụ thể chỉ trong 5 phút bao gồm chữ cam kết đẹp nhất.

5. Đổi color vào tlỗi mục

Để thay tên tlỗi mục click chuột cần vào mũi tên hướng xuống ở mặt yêu cầu của biểu tượng Categorize. Từ trình đối kháng thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Màu sắc Categories vẫn xuất hiện:


*

Đổi màu sắc Outlook


Nhấp vào màu cơ mà bạn có nhu cầu đổi cùng thừa nhận nút ít Rename. Hoặc gõ đè lên trên thư mục cơ mà bạn muốn thay tên. Nhấp vào nút ít Ok thi thao tác dứt với thỏng mục kia.


*

Đổi màu sắc thư mục


6. Xóa một màu tlỗi mục

Lúc sử dụng email của chúng ta nhiều năm thì vỏ hộp thư của doanh nghiệp chúng ta đầy lên vậy làm những gì nhằm xóa hầu như email vào hộp tlỗi của bản thân.

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories vào trình đơn Categories thả xuống một số loại. Hộp thoại vớ cả Categories mở ra:


*

Xóa tlỗi mục vào Outlook


Nhấp vào vỏ hộp lưu lại ở kề bên những màu sắc cơ mà bạn có nhu cầu xóa. Tại ví dụ trên tôi xóa thư mục color cam bởi vì tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác nhấn việc xóa hộp tlỗi cùng bấm vào nút ít Yes. Lúc hoàn chỉnh những đổi khác các khuôn khổ kia, nhấn vào OK. Hình thức màu sắc cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống với bạn không thể gán nó vào một thư tin nhắn.

7. Gán một màu sắc cho email

Để gán một màu cho một gmail, Chọn vào tin nhắn mà lại bạn có nhu cầu chuyển màu sắc > chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống đang hiển thị:


*

Đổi màu trong Mail


Nhấp vào màu nhưng mà bạn muốn gán mang đến các email của chính mình vẫn tuyển lựa. Bạn sẽ thấy Màu sắc của hình thức màu sắc là một hình vuông nghỉ ngơi mặt nên thương hiệu người gửi thư vào hộp tlỗi của người sử dụng.

Trong content của lá thư đó, nó xuất hiện thêm bên dưới thương hiệu người gửi.


*

Đổi mail trong Mail 1


8. Xóa thư cũ dọn dẹp vệ sinh hộp tlỗi của bạn

Các các bạn thường xuyên lưu trữ gmail rất nhiều, khiến cho hộp tlỗi của người sử dụng bị lộn xộn. bởi thế nhằm tổ chức lại vỏ hộp thư Outlook của người tiêu dùng là tàng trữ hoặc xóa những thỏng cũ..

Archive sầu. Chuyển một lá thư cho một thư mục Archive. Thỏng mục Archive kia được thiết kế mang lại các sms cũ rộng mà bạn dự tính giữ lại. khi bạn tàng trữ một mail, bạn đủ sức ko khó khăn truy tìm xuất nó vào một ngày làm sao kia sau đây.Delete. Chuyển một lá thư vào tlỗi mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu tlỗi mục Deleted Items rỗng, nó rất khó khăn khăn để truy nã xuất thỏng. Xóa thường giành riêng cho các mail mà lại bạn không trông mong để sử dụng về sau.

Outlook cũng cho những người sử dụng dọn dẹp vệ sinh Cleanup tool. Lúc sử dụng Cleanup tool vào trong 1 cuộc trò chuyện hoặc một thư mục hoặc một tlỗi mục nhỏ cách thức này vẫn vứt bỏ số đông lá thỏng trùng lặp.

Cleanup tool góp các bạn đào thải những là thỏng giúp bạn có không ít bộ lưu trữ tàng trữ trong vỏ hộp thư. Bởi vậy bọn họ đang thuộc mày mò mọi mẹo làm sao để áp dụng đông đảo tool này:

8.1 Xóa các bức thư cũ

Để xóa một email rất đơn giản và dễ dàng chỉ việc chọn những email nhưng bạn cần xóa:


*

Xóa email vào Outlook


Nhấp vào biểu tượng Delete sinh hoạt thanh Ribbon (nó trông kiểu như như lốt X). Lá tlỗi này được chuyển cho tới thư mục Deleted Items.

Sau Lúc nhấp vào biểu tượng xóa tin nhắn của các bạn sẽ phía bên trong tlỗi mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó nằm trong Navigation Pane nghỉ ngơi phía bên trái cùng trông kiểu như như một thùng rác).

Để xóa hẳn gmail các bạn phải Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thỏng đó một đợt tiếp nhữa nhằm chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete nhằm xoá trọn đời lá thư vừa mới chọn lọc.

8.2 Lưu trữ tlỗi thủ công

Ta rất có thể di dời các tin nhắn cũ tự vỏ hộp thỏng của bạn để lưu trữ bọn chúng. Để lưu trữ tin nhắn, nhấp vào là thỏng nhằm chọn nó. Nhấp vào hình tượng Archive trong thanh hao Ribbon ở kề bên hình tượng Delete:


*

Lưu trữ gmail trong Outlook


Nếu ko thực hiện tlỗi mục Archive thì những chúng ta cũng có thể chế tạo ra một lưu mục và lưu trữ email của bản thân mình ở tlỗi mục trên. Nhấp vào nút ít Create archive sầu folder. Outlook sẽ xây dựng một thỏng mục bắt đầu mang tên Archive và đưa các email cơ mà bạn đã lựa chọn vào đó:


*

Lưu trữ email trong Outlook 1


Nhưng vậy tôi đã share cùng với các bạn biện pháp bí quyết tạo thư mục mang lại từng fan gửi để hộp thư của chúng ta gọn gàng hơn.


MM GROUPhường Giải pháp gmail cho khách hàng của bạn an ninh bảo mật! call 02873 004 009 hoặc gửi tin nhắn mang đến sales
mmgroup.vn và để được hỗ trợ.

Xem thêm: Những Bài Hát Hay Về Cuộc Sống Hàng Ngày (Vol, Những Bài Hát Về Cuộc Sống Hàng Ngày (Vol


Chúc các bạn thành công!


Trả lời Hủy

Thư điện tử của các bạn sẽ ko được hiển thị công khai. Các ngôi trường nên được khắc ghi *

Bình luận

Tên *

Email *

Trang web

Lưu thương hiệu của tôi, email, và website vào trình chăm sóc này mang lại lần bình luận kế tiếp của mình.