Trong hướng dẫn này, Học Excel Online đang giải đáp các bạn phương pháp tìm cực hiếm trùng nhau trong excel. Chúng ta sẽ sở hữu ánh nhìn cận chình ảnh về những phương pháp khác biệt để ẩn những ô trùng lặp, toàn bộ những hàng hoặc những dữ liệu lặp tiếp tục bằng phương pháp thực hiện định dạng bao gồm ĐK.

Bạn đang xem: Tìm dữ liệu trùng trong excel 2010

Cách nkhô nóng tuyệt nhất nhằm tìm kiếm cùng đánh dấu các dữ liệu lặp trong Excel là sử dụng định dạng gồm ĐK. Ưu điểm lớn nhất của cách thức này là nó không chỉ là hiển thị cho mình những tài liệu lặp hiện tại bao gồm mà hơn nữa vạc hiện nay với sơn color các dữ liệu lặp mới khi bạn nhập, sửa đổi hoặc cyếu dữ liệu.

Hình như, bạn cũng học tập được trường đoản cú nội dung bài viết này một trong những cách để có tác dụng khá nổi bật dữ liệu lặp tùy nằm trong vào trọng trách rõ ràng. Các kỹ thuật này hoạt động trong tất cả các phiên bạn dạng của Excel năm 2016, Excel 2013, Excel 2010 cùng rẻ rộng.


Xem nhanh


Cách làm trông rất nổi bật những tài liệu lặp trong Excel bằng cách áp dụng phép tắc built-in (cùng với lần lặp đầu tiên)Làm trông rất nổi bật các phiên bản sao trong vô số nhiều cột mà lại không tồn tại lần xuất hiện thêm lần đầuCách chế biến khá nổi bật các mặt hàng giống nhau trong Excel Cách chế biến trông rất nổi bật những tài liệu lặp vào Excel với Duplicate Remover

Cách thức làm khá nổi bật những dữ liệu lặp vào Excel bằng phương pháp áp dụng nguyên tắc built-in (cùng với lần lặp đầu tiên)

Đối với những người bắt đầu bước đầu, vào tất cả các phiên bản Excel, có một phép tắc được xác minh trước để gia công nổi bật những ô giống nhau. Để áp dụng luật lệ này trong những bảng tính, hãy thực hiện theo công việc sau:

1. Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu bình chọn tài liệu lặp. Đó rất có thể là 1 cột, một hàng hoặc một dải ô. 2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

*
3. Cửa sổ vỏ hộp thoại Duplicate Values đã mở ra cùng với định hình Light Red Fill & Dark Red Text được lựa chọn theo mặc định. Để áp dụng format mặc định, chỉ việc nhấp vào OK.

Ngoài việc điền vào red color và định hình văn bản, một số trong những không nhiều các định dạng được khẳng định trước gồm sẵn vào danh sách thả xuống. Để làm cho nổi bật các tài liệu lặp bằng phương pháp sử dụng một trong những màu không giống, hãy nhấp vào Custom Format… (mục sau cùng vào trình solo thả xuống) và lựa chọn color điền và / hoặc color chữ theo ý muốn.

*
Mẹo. Để khắc ghi những giá trị duy nhất, nên chọn Unique sinh sống vỏ hộp thoại bên tay trái.

Sử dụng luật lệ inbuilt, bạn cũng có thể làm cho nổi bật những phiên bản sao trong một cột hoặc vào một vài cột nhỏng biểu thị vào hình họa chụp màn hình hiển thị sau:

*



Chú ham mê. Khi áp dụng quy tắc nhân bạn dạng được phát hành trong nhì hoặc nhiều cột, Excel ko so sánh các giá trị trong những cột kia, nó chỉ đơn giản dễ dàng có tác dụng khá nổi bật toàn bộ các trường thích hợp giống nhau.

lúc sử dụng nguyên tắc inbuilt của Excel để làm nổi bật giá trị lặp, xin chú ý nhì điều sau:

– Nó chỉ vận động cho những ô trơ thổ địa. Để lưu lại những hàng trùng lặp, bạn cần tạo nên các phép tắc của riêng rẽ mình dựa vào những quý giá trong một cột rõ ràng hoặc bằng phương pháp đối chiếu các quý hiếm vào một vài cột. – Nó làm mờ những ô trùng lặp kể cả lần xuất hiện đầu tiên của tài liệu lặp kia. Để làm trông rất nổi bật toàn bộ các phiên bản sao trừ các trường đúng theo mở ra lần trước tiên, hãy chế tạo ra một quy tắc định dạng có ĐK dựa vào công thức này.

Cách thức làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp cơ mà không có lần xuất hiện thêm đầu tiên

Để có tác dụng nổi bật những dữ liệu lặp tính từ lần xuất hiện thứ hai trngơi nghỉ đi, nên chọn lựa các ô nhưng bạn có nhu cầu sơn màu cùng tạo luật lệ dựa trên phương pháp theo cách này:

1. Trên tab Trang nhà, vào đội Styles, chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula khổng lồ determine which cells to format. 2. Trong hộp Format values where this formula is true, nhập một cách làm giống như nlỗi sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 Trong đó A2 là ô trên cùng của dải ô được lựa chọn. 3. Nhấp vào nút ít Format… và chọn color điền thoa đậm với / hoặc color chữ mà bạn muốn. 4. Cuối cùng, dấn OK nhằm giữ và vận dụng phép tắc.

*
Kết quả là, những ô xào nấu trừ các trường đúng theo thứ nhất sẽ được làm khá nổi bật cùng với màu sắc bạn chọn:
*

Cách hiển thị những dữ liệu lặp mở ra lần đồ vật 3, thứ 4 cùng tất cả những tài liệu lặp tiếp theo

Để coi các dữ liệu lặp bắt đầu cùng với lần xuất hiện thêm lắp thêm N, ta bắt buộc sản xuất một quy tắc định dạng gồm điều kiện dựa vào bí quyết nhỏng vào ví dụ trước, với sự biệt lập duy nhất là sửa chữa thay thế > 1 sống cuối bí quyết bằng một trong những theo đề xuất. Ví dụ:

Để có tác dụng nổi bật dữ liệu lặp sản phẩm ba với tất cả những trường hợp đụng hàng tiếp theo, sản xuất một nguyên tắc format có điều kiện dựa trên cách làm này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Để có tác dụng khá nổi bật dữ liệu lặp đồ vật 4 với toàn bộ những tài liệu lặp tiếp sau, sử dụng cách làm này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Để làm cho rất nổi bật một giá trị lặp khăng khăng bạn áp dụng tân oán tử bằng (=). Ví dụ: nhằm chỉ các tài liệu lặp lần thứ hai, các bạn sẽ tuân theo cách làm sau:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 Cách thức làm rất nổi bật các tài liệu lặp vào một dải (những cột) lúc bạn muốn soát sổ các tài liệu lặp trên những cột, không hẳn bằng cách đối chiếu các cột với nhau, bạn hãy áp dụng một trong số phương án sau.

Làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp trong vô số nhiều cột bao hàm cả lần xuất hiện đầu tiên

Nếu lần xuất hiện thêm trước tiên của dữ liệu bị lặp những lần cũng khá được coi là một bạn dạng sao thì bí quyết đơn giản nhất là xây dừng phương pháp tài liệu lặp vào Excel.

Hoặc, chế tạo ra một luật lệ format tất cả điều kiện với phương pháp này:

COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để triển khai khá nổi bật các bản sao trong dải A2:C8, bí quyết sẽ nhỏng sau:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Hãy chăm chú đến sự việc sử dụng các tđê mê chiếu ô hoàn hảo và tuyệt vời nhất cho dải ($A$2:$C$8), và những tđam mê chiếu kha khá mang đến ô trên cùng (A2).

*

Học Excel nhanh rất là hiệu quả

Làm trông rất nổi bật các bản sao trong vô số cột mà lại không có lần xuất hiện lần đầu

Các giải pháp mang đến ngôi trường phù hợp này sẽ có chút phức hợp rộng vì Excel không thiết kế phép tắc sẵn.

Để làm cho khá nổi bật những mục giống nhau vào một số trong những cột bỏ lỡ lần xuất hiện thứ nhất, bạn sẽ đề xuất tạo thành 2 luật lệ cùng với những cách làm sau:

Nguim tắc 1. Áp dụng đến cột đầu tiên

Tại đây chúng ta áp dụng đúng chuẩn cùng một phương pháp nhỏng bọn họ đang thực hiện để làm nổi bật những dữ liệu lặp nhưng mà không có lần mở ra đầu tiên vào một cột.

Trong ví dụ này, bọn họ sẽ tạo nên một luật lệ mang lại A2:A8 cùng với công thức:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kết trái là các mục giống nhau không tất cả lần xuất hiện thêm thứ nhất được khắc ghi tiếp giáp cột bên trái của dải ô (chỉ tất cả một mục những điều đó trong trường vừa lòng của ví dụ này):

*

Quy tắc 2. Áp dụng đến tất cả các cột tiếp theo

Để làm cho khá nổi bật những phiên bản sao trong các cột còn sót lại (B2: C8), sử dụng cách làm sau:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong phương pháp bên trên, công dụng COUNTIF đếm rất nhiều tài liệu lặp trong cột thứ nhất được chỉ định sẵn, và COUNTIF sẽ thực hiện quá trình tựa như cùng với những cột tiếp theo sau.

Do kia, tất cả những mục lặp trừ lần xuất hiện trước tiên của chúng được tìm thấy với được tiến công dấu:

*
Làm nổi bật các tài liệu lặp trong toàn bộ những cột với cùng 1 luật lệ Một phương án không giống rất có thể áp dụng là thêm cột trống vào phía bên trái tập tài liệu của doanh nghiệp với phối hợp các bí quyết trên thành một công thức lẻ tẻ nhỏng sau:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong số đó B2 là ô đầu gồm dữ liệu trong cột thứ 2 của dải đích.

*
Để hiểu rõ hơn về phương pháp, hãy chia ra làm cho 2 phần chính:

– Đối với cột đầu tiên (B), ĐK IF không thể đáp ứng nhu cầu được hưởng thụ, vì vậy chỉ sử dụng tính năng COUNTIF thiết bị nhị, là phương pháp thường thì mà bọn họ vẫn thực hiện để tra cứu các bạn dạng sao nhưng không có lần lộ diện lần trước tiên trong một cột. – Đối cùng với tất cả những cột tiếp theo sau (C2:D8), điểm chủ công là câu hỏi thực hiện những tđắm đuối chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất cùng kha khá một cách sáng ý vào nhị hàm COUNTIF. Để làm cho hầu như sản phẩm dễ nắm bắt rộng,những chúng ta có thể thấy cách làm biến đổi thế nào khi vận dụng cho những ô khác:

Bởi vì chưng điều kiện IF luôn luôn luôn TRUE mang đến tất cả các cột khác chứ không chỉ là bao gồm cột đầu tiên (có khá nhiều hơn 1 cột), phương pháp được triển khai Theo phong cách này:

– Đếm số lần lộ diện của một mục cố định (D5 vào ảnh chụp screen ngơi nghỉ trên) vào toàn bộ những cột ở bên trái cột đang cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm mốc giới hạn xuất hiện thêm của một mục khăng khăng vào cột đựng mục kia, cho tới ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, bí quyết thêm vào đó tác dụng của tất cả nhì hàm COUNTIF. Nếu toàn bô lớn hơn 1, tức là ví như mục lộ diện nhiều lần, phép tắc sẽ tiến hành áp dụng cùng mục đó được ghi lại. Đánh lốt cục bộ những sản phẩm dựa trên cực hiếm lặp vào một cột Nếu bảng của người tiêu dùng có rất nhiều cột, hoàn toàn có thể các bạn sẽ ao ước làm cho khá nổi bật toàn bộ các sản phẩm dựa trên bạn dạng ghi đụng hàng trong một cột cụ thể.

Như các bạn sẽ biết, luật lệ được tạo ra vào Excel cho các tài liệu lặp chỉ vận động ở Lever ô. Nhưng một phép tắc dựa vào cách làm tùy chỉnh cấu hình rất có thể chuyển động sinh hoạt Lever cao hơn thế. Điểm chủ quản là chọn cục bộ những hàng, cùng sau đó tạo một luật lệ với một trong những bí quyết sau:

– Để làm khá nổi bật những sản phẩm giống nhau trừ các lần xuất hiện thêm đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để làm rất nổi bật các mặt hàng trùng lặp bao hàm cả lần mở ra đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 Trong đó A2 là ô thứ nhất và A15 là ô được áp dụng ở đầu cuối trong cột mà bạn muốn kiểm soát tài liệu lặp. Nlỗi bạn thấy, câu hỏi áp dụng sáng ý những tđam mê chiếu ô hoàn hảo nhất và tương đối là điều làm cho sự khác biệt. Hình ảnh chụp màn hình dưới đây trình bày cách hoạt động của cả hai quy tắc:

Các bước làm rất nổi bật các hàng trùng lặp trong Excel

ví dụ như trước đang share phương pháp sơn màu cục bộ mặt hàng dựa trên những cực hiếm lặp trong một cột ví dụ. Nhưng nếu như bạn muốn coi các hàng có giá trị giống nhau vào một vài cột? Hoặc, làm cụ như thế nào để các bạn làm trông rất nổi bật các sản phẩm đụng hàng hoàn hảo nhất, những cái có mức giá trị hoàn toàn bằng nhau trong tất cả các cột?

Đối với điều này, thực hiện tính năng COUNTIFS có thể chấp nhận được so sánh những ô theo rất nhiều tiêu chuẩn. Ví dụ: để gia công trông rất nổi bật những mặt hàng giống nhau có giá trị như thể nhau trong cột A với B, hãy sử dụng một trong số bí quyết sau:

Để làm nổi bật những sản phẩm giống nhau ngoài các lần xuất hiện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để làm cho nổi bật các mặt hàng giống nhau bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 Tuy nhiên, ví dụ bên trên chỉ mang tính chất reviews biện pháp khiến cho chúng ta do vào thực tiễn, các bạn sẽ không chỉ là triển khai vấn đề có tác dụng rất nổi bật giá trị lặp chỉ trong 2 cột nhưng đang thực hiện sinh hoạt giới hạn lớn hơn. Với hàm COUNTIFS bạn cũng có thể xử lý tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn.

Làm trông rất nổi bật các ô sao chép tiếp tục trong Excel

thường thì, các bạn không nhất thiết phải đánh dấu tất cả những dữ liệu lặp trong một cột nhưng chỉ hiển thị các ô coppy liên tiếp, Tức là các ô khớp ứng với nhau. Để làm cho điều đó, hãy chọn ô gồm dữ liệu (ko bao gồm title cột) cùng tạo nên một luật lệ format có ĐK với một trong những bí quyết sau:

Để có tác dụng nổi bật những dữ liệu lặp liên tiếp mà ko bao hàm lần xuất hiện đầu tiên: =$A1=$A2 Để làm cho nổi bật các tài liệu lặp liên tiếp bao gồm cả lần lộ diện đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Ảnh chụp screen sau minh họa giải pháp làm khá nổi bật những văn phiên bản đụng hàng tiếp tục, tuy vậy những quy tắc này cũng có thể vận dụng cho số với ngày trùng lặp:

Nếu bảng tính Excel của chúng ta cũng có thể bao gồm các mặt hàng rỗng và các bạn không muốn những ô trống thường xuyên được gia công nổi bật, hãy tiến hành số đông đổi mới sau cho các công thức:

Để có tác dụng khá nổi bật các ô coppy tiếp tục nhưng không tồn tại lần xuất hiện thêm thứ nhất với bỏ lỡ những ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để làm cho trông rất nổi bật các ô đụng hàng cùng với lần xuất hiện thứ nhất và bỏ qua những ô trống: = AND ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Nhỏng chúng ta thấy, Việc có tác dụng rất nổi bật những dữ liệu đụng hàng vào Excel bằng phương pháp áp dụng format gồm điều kiện khôn xiết đơn giản, nên các bạn sẽ ko gặp mặt yêu cầu bất cứ trở ngại như thế nào. Dường như, vẫn còn đấy một phương pháp không giống để gia công khá nổi bật những dữ liệu lặp trong Excel, để biết phương pháp làm cho sẽ là gì, mời chúng ta quan sát và theo dõi phần tiếp sau của bài viết này.

Các bước làm rất nổi bật những tài liệu lặp vào Excel cùng với Duplicate Remover

Tiện ích Duplicate Remover là giải pháp buổi tối ưu nhằm cách xử trí dữ liệu đụng hàng vào Excel. Nó rất có thể tìm, lưu lại, lựa chọn, sao chép hoặc dịch rời những ô xào luộc hoặc toàn thể các sản phẩm đụng hàng.

Duplicate Remover tạo thêm 3 tính năng mới mang đến Excel:

– Dedupe Table – góp ngay lập tức chớp nhoáng kiếm tìm với khắc ghi các tài liệu lặp trong một bảng. – Duplicate Remover – mẹo nhỏ từng bước một với các tùy chọn cải thiện nhằm xác định và khắc ghi những dữ liệu lặp hoặc giá trị duy nhất trong 1 bảng. – Compare 2 Tables – tìm và lưu lại những dữ liệu lặp bằng cách đối chiếu hai cột hoặc nhị bảng hiếm hoi. Sau Lúc setup Duplicate Remover, các bạn sẽ search thấy gần như công cụ này trên tab Dữ liệu Ablebits trong team Dedupe:

Làm rất nổi bật những dữ liệu lặp vào Excel bởi một cú lưu ban chuột

Đối cùng với ví dụ này, Học Excel Online vẫn tạo ra bảng sau cùng với hàng trăm ngàn hàng. Và mục đích là có tác dụng trông rất nổi bật các hàng trùng lặp có mức giá trị bằng nhau trong cả tía cột:

Bạn hoàn toàn có thể tin hoặc không, nhưng thực sự là chúng ta có thể nhận được kết quả mong ước cùng với chỉ 2 cú bấm chuột.

– Với ngẫu nhiên ô làm sao trong bảng đã làm được lựa chọn, nhấp vào nút ít Dedupe Table, và ứng dụng logic đang lựa chọn toàn bộ bảng. – Cửa sổ hộp thoại Dedupe Table sẽ mở ra với tất cả những cột được chọn tự động, và tùy lựa chọn màu sắc duplicates được chọn theo mang định. Vì vậy, tất cả chúng ta cần làm là dìm OK. Mẹo. Nếu bạn muốn phân phát hiện tại những sản phẩm giống nhau vào một hoặc những cột, hãy bỏ chọn toàn bộ những cột không tương quan còn chỉ vướng lại (các) cột thiết yếu. Kết trái nhận ra tương tự như nlỗi sau:

Như chúng ta thấy vào hình trên, phương pháp Dupe Table đã có tác dụng khá nổi bật các sản phẩm đụng hàng nhưng không bao gồm ngôi trường hòa hợp đầu tiên.

Nếu bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật những tài liệu lặp, của cả lần xuất hiện đầu tiên, hoặc nếu như bạn có nhu cầu sơn color những phiên bản ghi biệt lập chđọng không hẳn là các phiên bản ghi đụng hàng, hoặc nếu như khách hàng ko say mê màu đỏ mang định, hãy thực hiện trình mẹo nhỏ Duplicate Remover, sinh sống kia có tất cả các tuấn kiệt này và còn nhiều hơn thế nữa nữa .

Làm khá nổi bật những dữ liệu lặp vào Excel bằng phương pháp thực hiện trình lí giải từng bước nâng cao

So cùng với khí cụ Dedupe Table, mẹo nhỏ Duplicate Remover yên cầu nhiều hơn thế một vài cú click chuột, nhưng lại lại sở hữu thêm một số trong những tùy lựa chọn bổ sung cập nhật.

– Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng nhưng bạn muốn làm cho nổi bật những tài liệu lặp, cùng nhấp vào nút Duplicate Remover trên thanh khô thực solo. Trình gợi ý đã chạy với tổng thể bảng sẽ tiến hành lựa chọn. Add-in cũng trở nên nhắc nhở tạo một bản sao giữ của bảng của khách hàng. Nếu chúng ta ko nên thì có thể bỏ lựa chọn vỏ hộp kia. Xác minch rằng bảng đã làm được lựa chọn đúng đắn cùng nhấn Next. 2. Chọn hình dáng dữ liệu mà lại bạn có nhu cầu tra cứu trong số gần như sàng lọc sau: – Duplicates except 1st occurrences – dữ liệu lặp không tính lần mở ra lần đầu – Duplicates with 1st occurrences – dữ liệu lặp với cả lần xuất hiện thêm thứ nhất – Unique values – Giá trị duy nhất – Unique values & 1st duplicate occurrences – Giá trị tốt nhất với lần mở ra giống nhau lần thứ nhất Đối cùng với ví dụ này, chúng ta hãy tra cứu tài liệu lặp và cả lần mở ra đầu tiên: 3. Bây tiếng, chọn các cột yêu cầu kiểm soát những tài liệu lặp. Ở đây bắt buộc làm cho khá nổi bật các toàn bộ những hàng, nên ta lựa chọn toàn bộ 3 cột. Bên cạnh đó, add-in này có thêm tùy chọn trường hợp bảng của khách hàng của title hoặc bạn có nhu cầu làm lơ các ô trống. Cả nhì tùy chọn này đầy đủ được đặt theo mặc định.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chuyển Tiền Vina Sang Viettel, Mobifone, Vietnamobile?

4. Cuối thuộc, lựa chọn làm việc phải triển khai bên trên tài liệu lặp. quý khách gồm một số trong những tùy chọn nlỗi chọn, xóa, coppy, di chuyển những tài liệu lặp hoặc thêm cột tâm trạng nhằm xác minh những dữ liệu lặp kia. Tất nhiên, Việc chắt lọc Color fonts chữ cũng dễ dàng hơn nhiều, bạn có thể nhấp vào phần More Colors … cùng chọn bất kể màu làm sao tất cả sẵn hoặc màu sắc tùy chỉnh. Nhấn Finish rồi xem hiệu quả Hy vọng rằng, bài viết này đem đến nhiều đọc tin có lợi cho các bạn với ao ước gặp gỡ lại các bạn giữa những bài viết sau.

Để rất có thể áp dụng tốt Excel vào vào quá trình, chúng ta không chỉ là nắm vững được các hàm Nhiều hơn cần sử dụng tốt cả những lý lẽ của Excel. Những hàm nâng cao giúp vận dụng xuất sắc vào công việc nlỗi SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những biện pháp thường xuyên sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ phần đông kỹ năng và kiến thức này các bạn đều hoàn toàn có thể học tập được vào khóa huấn luyện Excel cùng chuyên gia / giáo viên Nguyễn Đức Thanh: